نحوه تبدیل شدن به یک دستیار اداری: نقش، مهارت، تحصیلات و مسیر شغلی
«شیطان پرادا میپوشد» فقط زمانی که دستیاران دفتر دوست داشتنی مانند آندریا و امیلی به طور کامل کار میکنند! نقش یک دستیار اداری را به عهده بگیرید و یک ابرقهرمان حرفه ای باشید. ممکن است جان ها را نجات ندهید، اما مطمئناً محل کار خود را از هرج و مرج، سردرگمی و آشفتگی نجات خواهید داد. اگر مرتب نگه داشتن کارها، رعایت ضرب الاجل ها یا انجام ده کار مختلف به طور همزمان به شما کمک می کند، خوشحالیم که اعلام کنیم ممکن است برای نقش یک دستیار شغلی مناسب باشید. احتمالاً در حین شرکت در یک تماس تلفنی یا تنظیم یک دعوت و در حین تکمیل گزارش، چندین کار انجام می دهید. حالا، اگر این یک ابرقدرت نیست، پس چه چیز دیگری؟
محل کاری را تصور کنید که در آن همه عجله دارند، اما هیچکس ضرب الاجلها را رعایت نمیکند، یا مکان با تماسهای تلفنی زنگ میخورد، صندوق ورودی پر است و جلسات بینهایت در صف است. و شما میآیید، شعبدهباز حرفهای چندوظیفهای که هر کار را با تناسب اندام انجام میدهید و هرج و مرج را به سازمانیافتهترین شیوه مدیریت میکنید. در واقع این دستیاران دفتر هستند که نظم سیستماتیک را به جنون در محل کار می آورند.
بنابراین، اگر میخواهید دستیار آفیس شوید، راهنمای کامل آن در اینجا آمده است.
نقش دستیار اداری چیست؟
یک دستیار اداری نقش حیاتی در حفظ عملیات روزمره در یک سازمان یا یک شرکت دارد. به عنوان یک دستیار اداری، شما باید وظایف مختلفی مانند نگهداری و نگهداری سوابق، پاسخ به تماس ها و ایمیل ها، ترتیب بازدیدها، سازماندهی رویدادها و جلسات و غیره را بر عهده بگیرید. انگشتان پای آنها، اطمینان حاصل کنید که همه وظایف به طور موثر انجام می شود.
برای برقراری ارتباط آسان با سایر کارمندان، باید مهارت های ارتباطی قوی داشته باشید. با این حال، نقش ویژه یک دستیار اداری به صنعت و اندازه یک سازمان بستگی دارد. با سالها تجربه در مشخصات شغلی دستیار اداری، شانس بیشتری برای دریافت حقوق بالاتر وجود دارد. شما صنایع فنی مبالغ هنگفتی به دستیاران دفتر می پردازید.
مهارت های مورد نیاز برای دستیار اداری
نقش شغلی دستیار اداری آنقدرها هم که به نظر می رسد آسان نیست. دستیار اداری باید وظایف خود را انجام دهد تا به حداکثر کارایی و حرفه ای دست یابد. تعدادی از مهارت هایی که به عنوان دستیار اداری در محل کار نیاز دارید در زیر ذکر شده است:
-
چندوظیفه: به عنوان یک دستیار اداری، باید بتوانید به راحتی بین کارهای مختلف جابجا شوید و هر یک از آنها را کامل کنید.
-
مهارت های ارتباطی خوب: به عنوان یک دستیار اداری، کار شما باید شامل واگذاری وظایف به افراد دیگر در یک سازمان باشد. شما باید مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشید تا پیام ها بین دو طرف بلند و واضح باشد.
-
نگهداری و مهارت های سازمانی: اگر به عنوان دستیار اداری کار می کنید، باید بسیار سازماندهی شده باشید و باید بتوانید گزارش خوبی از هر کاری که به شما محول می شود، داشته باشید.
-
مهارتهای هماهنگی: کار به عنوان دستیار اداری به این معنی است که شما باید رویدادها را ترتیب دهید، با تیمهای مختلف در رابطه با پیشرفت کار ارتباط برقرار کنید، سوابق خود را حفظ کنید، یادداشتهای روزانه را پر کنید و نگهداری کنید.
-
سریع: علاوه بر اینکه چند کاره هستید، باید مراقب باشید تا بتوانید با سرعت محل کار خود پیش بروید.
-
دانش فنی: از آنجایی که این روزها بیشتر کارها با استفاده از نرم افزار انجام می شود، لازم است فرد با فناوری آشنا باشد و با نرم افزارها یا فناوری های مختلف مورد استفاده در محل کار آشنا باشد.
مرتبط: مهارت هایی که از یک برنامه BBA آنلاین به دست می آورید
شرایط تحصیلی مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک دستیار اداری
بنابراین، اگر بخواهید در یک سازمان دستیار شغلی باشید، چه درجات مختلفی را می توانید دنبال کنید؟ آیا مدرک لیسانس کافی است یا باید یک برنامه سطح کارشناسی ارشد را نیز دنبال کنید؟ بیایید پاسخ این سوالات را در اینجا پیدا کنیم.
-
اگر به دنبال تبدیل شدن به یک دستیار اداری، یک برنامه کارشناسی یا کارشناسی ارشد مرتبط با مدیریت بازرگانی، ارتباطات یا بازاریابی سودمند خواهد بود.
-
اگر مجموعه مهارتهایی را دارید که معمولاً برای ایفای نقش دستیار شغلی لازم است، میتوانید برای این نقش نیز استخدام شوید.
-
خیر، مدرک کارشناسی بیش از حد کافی است. با این حال، اگر می خواهید مهارت های خود را متنوع کنید، می توانید مدرک کارشناسی ارشد را دنبال کنید. این به شما یک مزیت علمی می دهد، اغلب مجموعه مهارت های شما را عمیق تر می کند و به شما کمک می کند شخصیت کلی خود را توسعه دهید.
-
علاوه بر مدرک لیسانس یا فوق لیسانس، می توانید برای دوره های دیپلم کوتاه مدت نیز شرکت کنید. مواردی که برای توسعه شخصی یا زمینه های مرتبط با ارتباطات، مدیریت کسب و کار و غیره طراحی شده اند، مناسب ترین آنها هستند.
-
برای ارتقای مهارت فنی خود می توانید یک دوره آموزشی کامپیوتر انتخاب کنید.
همچنین بخوانید: راهنمای جیبی دوره BBA: مدت زمان ، هزینه و برنامه درسی
چشماندازهای شغلی
نقش یک دستیار اداری به قدری متنوع است که می توان با سال ها تجربه در صنایع مختلف کار کرد و مقیاس های دستمزد خود را ارتقا داد. اگرچه بخش ها و انواع وظایف کاری ممکن است متفاوت باشد، یک مجموعه مهارت و حرفه ای بسیار پیشرفته برای دستیار اداری در هر محل کار مورد نیاز است. اینها برخی از صنایعی هستند که می توانید به عنوان دستیار اداری در آنها کار کنید:
-
صنعت مراقبت های بهداشتی
-
صنعت آموزشی
-
صنعت بانکی
-
صنعت فناوری اطلاعات
-
رشته های علمی
-
صنعت مالی
-
عملیات
-
گردشگری و مهمان نوازی
مرتبط: راهنمای شغلی اپراتور رایانه: چشم انداز شغلی و فرصت های رشد
میانگین حقوق سالانه یک دستیار اداری
حقوق سالانه دستیار اداری در صنایع مختلف متفاوت است. حقوق با سالها تجربه افزایش می یابد و فرد می تواند در پست های اداری سطح بالا کار کند. با توجه به AmbitionBox، محدوده دستمزد سالانه برای دستیار اداری در هند متغیر است بین 0.2 لک تا 4.3 لک. میانگین حقوق سالانه حدود 2.4 ₹ LPA است.
در زیر میانگین دستمزد دستیاران اداری بر اساس سالها تجربه آمده است.
-
موقعیت سطح ورودی: INR 0.2-1.8 LPA
-
موقعیت سطح متوسط: INR 1.8-5 LPA
-
موقعیت سطح اجرایی: INR 5-8 LPA
Winding Up
اگر به مدیریت کارهای مختلف، از جزئی تا مهم علاقه مند هستید و چند کاره هستید، نقش یک دستیار اداری می تواند برای شما مناسب باشد. شما می توانید یک مدرک تجاری یا مدیریتی را دنبال کنید که به شما کمک می کند نقش دستیار اداری را بدست آورید. یک دستیار اداری نقش های متنوعی دارد، بنابراین کار شما هرگز خسته کننده یا راکد نخواهد بود. همچنین، مقیاس دستمزد برای دستیار شغلی در صنایع مختلف بسیار سودآور است و پس از چند سال تجربه به طور تصاعدی افزایش می یابد. به دنبال نقش دستیار اداری بروید و با چندین امتیاز حرفه ای از کار خود لذت ببرید!
سوالات متداول
Q.1 یک دستیار اداری به چه مهارت هایی نیاز دارد؟
یک دستیار اداری باید مهارتهای ارتباطی، چندوظیفهای قوی، سازمانی و ثبت سوابق داشته باشد.
Q.2 میانگین حقوق سالانه یک دستیار اداری در هند چقدر است؟
حقوق دستیار اداری به صنعت و سطح تجربه فرد بستگی دارد. با این حال، طبق AmbitionBox، میانگین حقوق سالانه حدود 2.4 لک است.
Q.3 آیا یک دستیار اداری به مدارک تحصیلی خاصی نیاز دارد؟
برای تبدیل شدن به یک دستیار اداری، نیازی به مدرک تحصیلی خاصی نیست. با این حال، داوطلبان دارای مدرک مدیریت ارتباطات یا بازرگانی و مهارت در نرم افزار ترجیح داده می شوند.
س.4 چرا یک دستیار اداری باید مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد؟
یک دستیار اداری اغلب نیاز به برقراری ارتباط با تیم های مختلف در یک سازمان دارد. به عنوان یک دستیار اداری، شما همچنین می توانید با بازدیدکنندگان یا مشتریان مختلف تعامل داشته باشید و به سؤالات آنها رسیدگی کنید. در تمام این موارد، مهارت های ارتباطی خوب بسیار مورد نیاز است.